Todo mundo que trabalha em formato home office ou no mundo corporativo já sentiu aquela fadiga mental após passar o dia pulando de uma reunião virtual para outra. A boa notícia é que a tecnologia está, finalmente, nos ajudando a ganhar tempo.
A Microsoft acaba de adicionar um novo aplicativo dentro do Microsoft Teams chamado Recap (ou Recapitulação). O objetivo principal dele é muito simples: permitir que você “pule” algumas reuniões, mas continue sabendo de tudo o que aconteceu de importante.
Sumário
Como o Recap do Microsoft Teams funciona?
Até pouco tempo atrás, se você perdesse uma reunião, precisava ficar caçando mensagens soltas nos chats ou procurando a gravação de vídeo escondida no calendário. Era uma perda de tempo gigante.
O Recap funciona como uma central inteligente. Ele reúne, em um único lugar, todos os dados das reuniões dos últimos 30 dias. Ao abrir o aplicativo, você tem acesso rápido a:
- Gravações de vídeo: Para assistir a trechos específicos.
- Transcrições: Todo o texto do que foi falado (excelente para quem lê mais rápido do que assiste a vídeos).
- Resumos gerados por IA: A Inteligência Artificial (sistemas que usam computação avançada para simular o raciocínio humano) lê tudo o que foi conversado e cria um resumo em tópicos práticos.
O destaque: Resumo em formato de Podcast
Uma das funções mais legais desse novo aplicativo é o Audio Recap. Ele pega os resumos de várias reuniões e cria um arquivo de áudio no estilo podcast.
Na prática, isso significa que você pode colocar o seu fone de ouvido, ir lavar a louça, arrumar a bancada de trabalho ou dar uma caminhada, enquanto ouve um resumo rápido de todas as decisões importantes que foram tomadas nas reuniões em que você não pôde estar.
Onde encontrar o Recap?
Não é preciso instalar nada de fora. O aplicativo foi lançado no último mês e já faz parte da estrutura nativa do Teams.
- Abra o seu Microsoft Teams no computador.
- Olhe para a barra lateral esquerda (onde ficam os botões de Chat, Equipes e Calendário).
- Procure pelo aplicativo Recap. Se ele estiver fixado, já aparecerá ali.
- Você também pode usar os filtros rápidos para mostrar apenas reuniões onde o seu nome foi citado.
Vale a pena usar?
Com certeza. Aqui no Blog da Informática, nós sempre defendemos que a tecnologia deve trabalhar a seu favor. A Inteligência Artificial não está aqui apenas para criar textos ou imagens, mas para otimizar o nosso dia a dia.
Se você tem uma agenda lotada, usar o Recap para filtrar o que realmente exige a sua presença ao vivo é uma excelente estratégia para aumentar a sua produtividade e diminuir o estresse.
E você, já começou a usar ferramentas de resumo no seu trabalho? Conta para a gente nos comentários!
