O Notion acaba de lançar uma das suas maiores atualizações, trazendo recursos que tornam o uso da plataforma ainda mais prático e eficiente. A seguir, vamos explicar de forma simples as novas funcionalidades e como elas podem facilitar o seu dia a dia.
Sumário
O que é o Notion ?
O Notion é uma ferramenta versátil de produtividade e organização que combina recursos como bloco de notas, gerenciador de tarefas e banco de dados em uma única plataforma. Ele é ideal tanto para uso pessoal quanto para equipes, permitindo a criação de sistemas personalizados e colaboração em tempo real.
Com funcionalidades flexíveis e automações, o Notion simplifica o trabalho, integrando diferentes processos e eliminando a necessidade de múltiplos aplicativos.
Eu uso bastante para gerenciar projetos de clientes, acho muito simples, rápido e eficiente.
Novidades do Notion de Outubro/2024
Notion Mail
O Notion está prestes a lançar uma ferramenta de e-mail integrada, que promete simplificar a organização da caixa de entrada. Com filtros personalizados e “views” adaptáveis, você poderá organizar seus e-mails da mesma forma que faz com seus projetos e páginas no Notion. Aguarde a versão de teste, pois ela estará disponível em breve!
Formulários integrados ao Notion
Agora você pode criar formulários diretamente no Notion, sem precisar de ferramentas externas. Eles são úteis para coletar informações, como respostas de eventos e pesquisas, com os dados sendo armazenados automaticamente em uma base de dados no Notion. E o melhor: formulários ilimitados gratuitos!
Layouts personalizáveis para páginas
Você pode deixar suas páginas ainda mais organizadas e com visual atraente usando layouts personalizados. Basta passar o mouse sobre o título de uma página e clicar em “Customize Layout” para modificar a estrutura.
Novo Marketplace
O Marketplace do Notion foi reformulado. Agora, você pode criar, vender e compartilhar templates diretamente na plataforma, com opções de pagamento e proteção contra redistribuição indevida. É uma oportunidade para quem quer compartilhar seus fluxos de trabalho e até mesmo ganhar dinheiro com isso!
Emojis personalizados
Agora você pode enviar seus próprios emojis personalizados e usá-los em títulos de páginas ou em qualquer campo no Notion. Basta digitar /emoji para usá-los.
URLs personalizadas
Chega de URLs longas e confusas! Agora é possível personalizar os links das suas páginas. Use o menu “Share → Publish” para definir uma URL simples e clara, facilitando o acesso ao conteúdo.
Automação com fórmulas e e-mails
O Notion agora suporta fórmulas em automações, permitindo que tarefas sejam executadas automaticamente com base em regras definidas. Além disso, você pode configurar automações para enviar e-mails via Gmail, notificando pessoas sobre mudanças em tarefas ou respostas de formulários.
Atalhos rápidos
Quer encontrar algo rapidamente? Use o atalho Control P e digite palavras-chave como “Home” ou “Templates” para ir direto ao ponto desejado.
Outras melhorias
- Velocidade 15% maior para carregar informações das bases de dados.
- Alinhamento consistente entre títulos e páginas de banco de dados, melhorando a estética e a usabilidade.
Mais sobre o Notion
O que é o Notion e para quem ele é indicado?
O Notion é uma ferramenta de produtividade e organização que combina diversas funcionalidades em uma única plataforma. Ele é utilizado como um bloco de anotações digital, gerenciador de tarefas, base de dados e ferramenta colaborativa, sendo extremamente versátil para atender diferentes tipos de necessidades pessoais e profissionais.
Para que serve o Notion?
O Notion se destaca por oferecer um ambiente onde o usuário pode criar desde páginas simples até sistemas complexos de organização. Algumas das suas funcionalidades principais incluem:
- Blocos de notas para guardar informações e ideias.
- Gerenciamento de projetos e tarefas, ideal para equipes e trabalho remoto.
- Bases de dados personalizadas, úteis para organizar informações como contatos, inventários ou projetos.
- Ferramentas colaborativas, permitindo que várias pessoas editem simultaneamente.
- Formulários, automações e integração com e-mails, para processos completos e eficientes.
Quem deveria usar o Notion?
O Notion é ideal para profissionais de diversas áreas, estudantes e pessoas organizadas que buscam simplificar suas tarefas diárias. Ele pode ser utilizado por:
- Profissionais autônomos para gerenciar projetos e clientes.
- Equipes de empresas para organizar fluxos de trabalho e comunicação.
- Estudantes que precisam centralizar suas anotações e calendários.
- Criadores de conteúdo que desejam estruturar ideias e planejar suas publicações.
Vantagens do Notion
- Flexibilidade e personalização: Cada usuário pode criar seu próprio sistema de organização, adaptado às suas necessidades.
- Tudo em um só lugar: O Notion elimina a necessidade de usar várias ferramentas diferentes para tarefas, anotações e projetos.
- Colaboração em tempo real: Ideal para equipes, facilitando a edição conjunta e acompanhamento de tarefas.
- Gratuito e expansível: A plataforma oferece um plano gratuito poderoso, e planos pagos para quem precisa de mais funcionalidades.
- Integrações com outras plataformas: Agora com automações mais poderosas, o Notion pode enviar e-mails e se conectar a serviços como Zapier.
Conclusão
Essa atualização transforma o Notion em uma ferramenta ainda mais poderosa e abrangente, eliminando a necessidade de utilizar outros aplicativos para tarefas específicas. Se você ainda não experimentou essas novidades, vale a pena testar e explorar o novo Notion!