Imagine abrir aquela sua planilha de controle que puxa dados automaticamente dos seus e-mails e, de repente, ela parar de funcionar e começar a dar erro. É exatamente isso que pode acontecer em breve com muitos usuários do Excel.
A Microsoft anunciou uma mudança importante no Excel que vai afetar a forma como o programa se conecta aos dados do Exchange (o sistema por trás do seu e-mail, contatos e calendário corporativo da Microsoft).
Aqui no Blog da Informática, nós gostamos de avisar antes que a bomba estoure. Então, vamos entender o que está mudando, quem será afetado e como você pode se preparar na prática.
Sumário
O que é o Conector do Exchange e por que ele vai mudar?
Muitas pessoas usam uma ferramenta embutida no Excel chamada Power Query para puxar dados externos automaticamente. Uma dessas conexões é o Conector do Exchange.
Basicamente, ele é a “ponte” que permite ao Excel ler informações diretamente da sua caixa de entrada, do seu calendário ou da sua lista de contatos.
O problema é que esse conector antigo usa uma tecnologia chamada EWS (Exchange Web Services). A Microsoft já avisou que essa tecnologia é antiga e será aposentada definitivamente em abril de 2027. Quando isso acontecer, o conector antigo vai parar de funcionar.
O grande problema: Não haverá migração automática
Você pode estar pensando: “Ah, a Microsoft vai atualizar isso sozinha, certo?”. Errado!
A Microsoft já deixou claro que as planilhas não serão migradas automaticamente para os novos conectores. Se você tem um painel ou relatório que usa o conector antigo, ele simplesmente vai quebrar. Você terá que refazer a conexão manualmente.
Além disso, tem um detalhe financeiro muito importante: os novos conectores de E-mail e Calendário do Exchange só vão funcionar para quem tem o Microsoft 365 ou o novo Office 2024. Se você usa versões mais antigas do Office (como o 2016, 2019 ou 2021), vai ficar na mão.
Dica de Bancada: Como se preparar e resolver
Nós da bancada sabemos que deixar para a última hora em TI é pedir para ter dor de cabeça. Abril de 2027 parece longe, mas o tempo voa. Veja o que você já pode começar a fazer:
1. Identifique se você usa o conector antigo
Abra suas planilhas mais importantes, vá na guia Dados e clique em Obter Dados. Verifique em suas conexões ativas (no Power Query) se alguma delas puxa dados do Microsoft Exchange.
2. Verifique a versão do seu Office
Se você identificou que usa essa integração, veja qual é a sua versão do Excel (menu Arquivo > Conta). Se não for o Microsoft 365 ou o Office 2024, você precisará planejar um upgrade do seu pacote Office antes de 2027.
3. Como fazer a migração manual (Passo a Passo)
Se você já tem a versão correta do Office, já pode migrar suas planilhas para evitar surpresas. Siga estes passos:
- Abra a planilha que precisa ser atualizada.
- Vá na guia Dados e clique em Obter Dados.
- Escolha a opção De Outras Fontes.
- Em vez de usar o antigo “Microsoft Exchange”, procure pelas novas opções específicas: Exchange (E-mail) ou Exchange (Calendário).
- Faça o login com a sua conta da Microsoft.
- Refaça os passos no Power Query para tratar os dados da mesma forma que estavam no conector antigo.
- Por fim, apague a conexão velha para evitar conflitos.
Conclusão
Mudanças estruturais como essa costumam dar bastante dor de cabeça no mundo corporativo, onde muitas planilhas rodam sozinhas e ninguém lembra quem as criou. Compartilhe este post com o pessoal do TI da sua empresa ou com aquele seu colega que é o “mago das planilhas”.
E você, usa essa integração com o e-mail no Excel ou prefere fazer tudo na mão? Deixe seu comentário abaixo e, se precisar de ajuda, estamos por aqui!
