Exportar e Importar contatos do Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 e 365

Olá para todos. Os contatos do Outlook muitas vezes são esquecidos na hora do backup. Vai formatar ou trocar a máquina, copia os arquivos e quando vai ver não tem os contatos do Outlook. Péssimo.

Pensando nisso, criei aqui uma lista com um passo-a-passo de como exportar seus contatos do Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 e 365 (Ufa, penso ter colocado os principais).

Outra coisa muito utilizado é quando você tem um funcionário X na empresa que cuida de compras, então este usuário se desliga da empresa e entra o funcionário Y. Fazendo a cópia de segurança dos contatos, você pode facilmente restaurá-los em uma nova conta de email.

Exportando os Contatos de acordo com sua versão do Outlook

Outlook 2016 e 2013

  • Clique no menu Arquivo
  • Abrir e Exportar
  • Importar/Exportar
  • Selecione exportar para um arquivo
  • Clique em Próximo
  • Opção Valores separados por vírgulas
  • Clique em Próximo
  • Selecione Contatos dentro da pasta “Arquivos pessoais”
  • Clique em Próximo
  • Selecione o local a ser exportado o arquivo, e dê OK
  • Finalize com Próximo e depois em Finalizar.

Outlook 365

  • Faça o login na sua conta
  • Clique no ícone Apps na parte superior esquerda
  • Abra Pessoas
  • Clique em GerenciarExportar contatos
  • Selecione a pasta dos contatos ou todos os contatos
  • Clique em Exportar

Outlook 2010

  • No canto superior esquerdo tem um Menu do Outlook, selecione Arquivo
  • Clique em Opções
  • Selecione Avançado
  • Vá na seção de Exportar e clique em Export
  • Clique em Próximo
  • Na seção Criar arquivo do tipo, selecione Valores separados por vírgula (Windows)
  • Clique em próximo
  • Na seção Selecione uma pasta para exportar, selecione sua pasta de contatos
  • Clique em Próximo
  • Coloque o nome de arquivo que você deseja salvar
  • Clique em OK
  • Clique em Próximo
  • e Concluir

 Outlook 2003 e 2007

  • No menu principal, selecione ArquivoImportar e Exportar
  • Selecione Exportar para um arquivo
  • Clique em Próximo
  • Selecione Valores separados por vírgula (Windows) e clique em Próximo
  • Selecione a pasta dos contatos e clique em Próximo
  • Selecione o nome do arquivo para salvar
  • Clique em Próximo
  • Clique em Mapear campos personalizados
  • Utilize isto para incluir todas as informações que necessita dos contatos
  • Clique em OK
  • Clique em Finalizar para salvar o arquivo.

Exportando contatos escondidos do Outlook 2003 e 2007

Em ambas as versões (2003 e 2007) o Outlook utiliza contatos que não se encontram na seção convencional de exportação.

Estes outros contatos estão guardados em um arquivo com extensão nk2, localizado na pasta c:\users\nome-do-usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Copie todos os arquivos, em especial o com extensão nk2.

O processo de importação

Bom, para todas as versões citadas acima, os passos são praticamente idênticos, basta você pegar o arquivo que gerou no passo anterior e copiar para o novo local.

De acordo com sua versão, acesse o menu de Importar.

Mas existem alguns casos particulares:

Importando contatos escondidos do Outlook 2003 e 2007 para as mesmas versões

Este passo é somente se você copiou os contatos escondidos da versão 2003 ou 2007 e quer importar em uma nova máquina com Outlook 2003 e 2007.

Com o arquivo copiado, você somente substitui o arquivo nk2 no mesmo local da nova instalação.

Abra o Outlook e os contatos escondidos estarão lá.

Importando contatos ocultos do Outlook 2003 2007 para o Outlook 2010 e 2013

Se você copiou os contatos escondidos das versões 2003 ou 2007 e está importando para um Outlook com a versão mais recente:

Copie o arquivo para o mesmo local (c:\users\nome-do-usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook)

Clique no Menu iniciar e execute outlook.exe /importnk2

Pronto, seus contatos estarão importados

Problemas com o arquivo NK2

Caso ainda tenha problemas com o arquivo de contatos ocultos, o NK2, podem ser facilmente resolvidos com o editor de arquivos NK2 que é um programa gratuito para uso pessoal.

Conclusão

Bom, como vimos os contatos do Outlook podem ser movidos de forma simples. o mais importante é não esquecer de fazer seu Backup;

Um abraço.

2 comentários em “Exportar e Importar contatos do Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 e 365

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