Exportar e Importar contatos do Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 e 365

Exportar contatos do Outlook

Olá para todos. Os contatos do Outlook muitas vezes são esquecidos na hora do backup. Vai formatar ou trocar a máquina, copia os arquivos e quando vai ver não tem os contatos do Outlook. Péssimo.

Pensando nisso, criei aqui uma lista com um passo-a-passo de como exportar seus contatos do Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 e 365 (Ufa, penso ter colocado os principais).

Outra coisa muito utilizado é quando você tem um funcionário X na empresa que cuida de compras, então este usuário se desliga da empresa e entra o funcionário Y. Fazendo a cópia de segurança dos contatos, você pode facilmente restaurá-los em uma nova conta de email.

Exportando os Contatos de acordo com sua versão do Outlook

Outlook 2016 e 2013

  • Clique no menu Arquivo
  • Abrir e Exportar
  • Importar/Exportar
  • Selecione exportar para um arquivo
  • Clique em Próximo
  • Opção Valores separados por vírgulas
  • Clique em Próximo
  • Selecione Contatos dentro da pasta “Arquivos pessoais”
  • Clique em Próximo
  • Selecione o local a ser exportado o arquivo, e dê OK
  • Finalize com Próximo e depois em Finalizar.

Outlook 365

  • Faça o login na sua conta
  • Clique no ícone Apps na parte superior esquerda
  • Abra Pessoas
  • Clique em GerenciarExportar contatos
  • Selecione a pasta dos contatos ou todos os contatos
  • Clique em Exportar

Outlook 2010

  • No canto superior esquerdo tem um Menu do Outlook, selecione Arquivo
  • Clique em Opções
  • Selecione Avançado
  • Vá na seção de Exportar e clique em Export
  • Clique em Próximo
  • Na seção Criar arquivo do tipo, selecione Valores separados por vírgula (Windows)
  • Clique em próximo
  • Na seção Selecione uma pasta para exportar, selecione sua pasta de contatos
  • Clique em Próximo
  • Coloque o nome de arquivo que você deseja salvar
  • Clique em OK
  • Clique em Próximo
  • e Concluir

 Outlook 2003 e 2007

  • No menu principal, selecione ArquivoImportar e Exportar
  • Selecione Exportar para um arquivo
  • Clique em Próximo
  • Selecione Valores separados por vírgula (Windows) e clique em Próximo
  • Selecione a pasta dos contatos e clique em Próximo
  • Selecione o nome do arquivo para salvar
  • Clique em Próximo
  • Clique em Mapear campos personalizados
  • Utilize isto para incluir todas as informações que necessita dos contatos
  • Clique em OK
  • Clique em Finalizar para salvar o arquivo.

Exportando contatos escondidos do Outlook 2003 e 2007

Em ambas as versões (2003 e 2007) o Outlook utiliza contatos que não se encontram na seção convencional de exportação.

LEIA  Windows não inicia após CLASSPNP.SYS

Estes outros contatos estão guardados em um arquivo com extensão nk2, localizado na pasta c:\users\nome-do-usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Copie todos os arquivos, em especial o com extensão nk2.

O processo de importação

Bom, para todas as versões citadas acima, os passos são praticamente idênticos, basta você pegar o arquivo que gerou no passo anterior e copiar para o novo local.

De acordo com sua versão, acesse o menu de Importar.

Mas existem alguns casos particulares:

Importando contatos escondidos do Outlook 2003 e 2007 para as mesmas versões

Este passo é somente se você copiou os contatos escondidos da versão 2003 ou 2007 e quer importar em uma nova máquina com Outlook 2003 e 2007.

Com o arquivo copiado, você somente substitui o arquivo nk2 no mesmo local da nova instalação.

Abra o Outlook e os contatos escondidos estarão lá.

Importando contatos ocultos do Outlook 2003 2007 para o Outlook 2010 e 2013

Se você copiou os contatos escondidos das versões 2003 ou 2007 e está importando para um Outlook com a versão mais recente:

Copie o arquivo para o mesmo local (c:\users\nome-do-usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook)

Clique no Menu iniciar e execute outlook.exe /importnk2

Pronto, seus contatos estarão importados

Problemas com o arquivo NK2

Caso ainda tenha problemas com o arquivo de contatos ocultos, o NK2, podem ser facilmente resolvidos com o editor de arquivos NK2 que é um programa gratuito para uso pessoal.

Conclusão

Bom, como vimos os contatos do Outlook podem ser movidos de forma simples. o mais importante é não esquecer de fazer seu Backup;

Um abraço.

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2 comentários em “Exportar e Importar contatos do Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 e 365

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