Exportar e Importar contatos do Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 e 365

Aprenda a exportar e importar os contatos do Outlook nas versões 365, 2016, 2013, 2010, 2007. Inclusive os contatos escondidos do Outlook 2007 e 2003
Autor: Marcos Carvalho 22 de fevereiro de 2017
Exportar contatos do Outlook

Olá para todos. Os contatos do Outlook muitas vezes são esquecidos na hora do backup. Vai formatar ou trocar a máquina, copia os arquivos e quando vai ver não tem os contatos do Outlook. Péssimo.

Pensando nisso, criei aqui uma lista com um passo-a-passo de como exportar seus contatos do Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 e 365 (Ufa, penso ter colocado os principais).

Outra coisa muito utilizado é quando você tem um funcionário X na empresa que cuida de compras, então este usuário se desliga da empresa e entra o funcionário Y. Fazendo a cópia de segurança dos contatos, você pode facilmente restaurá-los em uma nova conta de email.

Exportando os Contatos de acordo com sua versão do Outlook

Outlook 2016 e 2013

  • Clique no menu Arquivo
  • Abrir e Exportar
  • Importar/Exportar
  • Selecione exportar para um arquivo
  • Clique em Próximo
  • Opção Valores separados por vírgulas
  • Clique em Próximo
  • Selecione Contatos dentro da pasta “Arquivos pessoais”
  • Clique em Próximo
  • Selecione o local a ser exportado o arquivo, e dê OK
  • Finalize com Próximo e depois em Finalizar.

Outlook 365

  • Faça o login na sua conta
  • Clique no ícone Apps na parte superior esquerda
  • Abra Pessoas
  • Clique em GerenciarExportar contatos
  • Selecione a pasta dos contatos ou todos os contatos
  • Clique em Exportar

Outlook 2010

  • No canto superior esquerdo tem um Menu do Outlook, selecione Arquivo
  • Clique em Opções
  • Selecione Avançado
  • Vá na seção de Exportar e clique em Export
  • Clique em Próximo
  • Na seção Criar arquivo do tipo, selecione Valores separados por vírgula (Windows)
  • Clique em próximo
  • Na seção Selecione uma pasta para exportar, selecione sua pasta de contatos
  • Clique em Próximo
  • Coloque o nome de arquivo que você deseja salvar
  • Clique em OK
  • Clique em Próximo
  • e Concluir

 Outlook 2003 e 2007

  • No menu principal, selecione ArquivoImportar e Exportar
  • Selecione Exportar para um arquivo
  • Clique em Próximo
  • Selecione Valores separados por vírgula (Windows) e clique em Próximo
  • Selecione a pasta dos contatos e clique em Próximo
  • Selecione o nome do arquivo para salvar
  • Clique em Próximo
  • Clique em Mapear campos personalizados
  • Utilize isto para incluir todas as informações que necessita dos contatos
  • Clique em OK
  • Clique em Finalizar para salvar o arquivo.

Exportando contatos escondidos do Outlook 2003 e 2007

Em ambas as versões (2003 e 2007) o Outlook utiliza contatos que não se encontram na seção convencional de exportação.

LEIA  Como corrigir problema dos contatos do iCloud com Office e Windows 10

Estes outros contatos estão guardados em um arquivo com extensão nk2, localizado na pasta c:\users\nome-do-usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Copie todos os arquivos, em especial o com extensão nk2.

O processo de importação

Bom, para todas as versões citadas acima, os passos são praticamente idênticos, basta você pegar o arquivo que gerou no passo anterior e copiar para o novo local.

De acordo com sua versão, acesse o menu de Importar.

Mas existem alguns casos particulares:

Importando contatos escondidos do Outlook 2003 e 2007 para as mesmas versões

Este passo é somente se você copiou os contatos escondidos da versão 2003 ou 2007 e quer importar em uma nova máquina com Outlook 2003 e 2007.

Com o arquivo copiado, você somente substitui o arquivo nk2 no mesmo local da nova instalação.

Abra o Outlook e os contatos escondidos estarão lá.

Importando contatos ocultos do Outlook 2003 2007 para o Outlook 2010 e 2013

Se você copiou os contatos escondidos das versões 2003 ou 2007 e está importando para um Outlook com a versão mais recente:

Copie o arquivo para o mesmo local (c:\users\nome-do-usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook)

Clique no Menu iniciar e execute outlook.exe /importnk2

Pronto, seus contatos estarão importados

Problemas com o arquivo NK2

Caso ainda tenha problemas com o arquivo de contatos ocultos, o NK2, podem ser facilmente resolvidos com o editor de arquivos NK2 que é um programa gratuito para uso pessoal.

Conclusão

Bom, como vimos os contatos do Outlook podem ser movidos de forma simples. o mais importante é não esquecer de fazer seu Backup;

Um abraço.

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3 comentários em “Exportar e Importar contatos do Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 e 365

  1. Boa tarde. Preciso de AJUDA, e rapido.

    1) Tenho Outlook 2016 na maquina, com Win 10. Tenho arquivos mortos do tipo .pst desde 2004 que faço “aparecer” na tela do Outl/16 apenas “apontando” o endereço deles em dito programa e funciona bem.
    2) Resulta que NUM desses .pst (desses anos) está um arquivo de nome CONTATOS (nome automático dado) que só aparece na tela do Outl/16 quando clico nessa mesma pasta de nome CONTATOS, mas se eu clicar no icone (canto superior direito da tela do Out/16) no CATALOGO DE ENDEREÇOS, nao aparecem esse arquivo (que obviamente contém emails diversos e está atualizado).
    3) Nao vou relatar aqui o que tentei, seria longo demais mas … nao consigo, de fato, digamos que “fazer aparecer no icone CATALOGO DE ENDEREÇOS todas as info de emails/etc que estão contidas no tal de CONTATOS”.

    Será que poderia me ajudar com *URGENCIA* ou me indicar alguém que poderia remotamente me ajudar via Team Viewer e eu pagar uma taxinha a ser combinada pelo serviço ?
    No passado, a cada ano, eu mesmo fazia isso, *era algo bem simples*, mas nao estou conseguindo desta vez.

    *AGRADEÇO RETORNO IMEDIATO*

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