Olá para todos. Os contatos do Outlook muitas vezes são esquecidos na hora do backup. Vai formatar ou trocar a máquina, copia os arquivos e quando vai ver não tem os contatos do Outlook. Péssimo.
Pensando nisso, criei aqui uma lista com um passo-a-passo de como exportar seus contatos do Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 e 365 (Ufa, penso ter colocado os principais).
Outra coisa muito utilizado é quando você tem um funcionário X na empresa que cuida de compras, então este usuário se desliga da empresa e entra o funcionário Y. Fazendo a cópia de segurança dos contatos, você pode facilmente restaurá-los em uma nova conta de email.
Sumário
Exportando os Contatos de acordo com sua versão do Outlook
Outlook 2016 e 2013
- Clique no menu Arquivo
- Abrir e Exportar
- Importar/Exportar
- Selecione exportar para um arquivo
- Clique em Próximo
- Opção Valores separados por vírgulas
- Clique em Próximo
- Selecione Contatos dentro da pasta “Arquivos pessoais”
- Clique em Próximo
- Selecione o local a ser exportado o arquivo, e dê OK
- Finalize com Próximo e depois em Finalizar.
Outlook 365
- Faça o login na sua conta
- Clique no ícone Apps na parte superior esquerda
- Abra Pessoas
- Clique em Gerenciar, Exportar contatos
- Selecione a pasta dos contatos ou todos os contatos
- Clique em Exportar
Outlook 2010
- No canto superior esquerdo tem um Menu do Outlook, selecione Arquivo
- Clique em Opções
- Selecione Avançado
- Vá na seção de Exportar e clique em Export
- Clique em Próximo
- Na seção Criar arquivo do tipo, selecione Valores separados por vírgula (Windows)
- Clique em próximo
- Na seção Selecione uma pasta para exportar, selecione sua pasta de contatos
- Clique em Próximo
- Coloque o nome de arquivo que você deseja salvar
- Clique em OK
- Clique em Próximo
- e Concluir
Outlook 2003 e 2007
- No menu principal, selecione Arquivo, Importar e Exportar
- Selecione Exportar para um arquivo
- Clique em Próximo
- Selecione Valores separados por vírgula (Windows) e clique em Próximo
- Selecione a pasta dos contatos e clique em Próximo
- Selecione o nome do arquivo para salvar
- Clique em Próximo
- Clique em Mapear campos personalizados
- Utilize isto para incluir todas as informações que necessita dos contatos
- Clique em OK
- Clique em Finalizar para salvar o arquivo.
Exportando contatos escondidos do Outlook 2003 e 2007
Em ambas as versões (2003 e 2007) o Outlook utiliza contatos que não se encontram na seção convencional de exportação.
Estes outros contatos estão guardados em um arquivo com extensão nk2, localizado na pasta c:\users\nome-do-usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Copie todos os arquivos, em especial o com extensão nk2.
O processo de importação
Bom, para todas as versões citadas acima, os passos são praticamente idênticos, basta você pegar o arquivo que gerou no passo anterior e copiar para o novo local.
De acordo com sua versão, acesse o menu de Importar.
Mas existem alguns casos particulares:
Importando contatos escondidos do Outlook 2003 e 2007 para as mesmas versões
Este passo é somente se você copiou os contatos escondidos da versão 2003 ou 2007 e quer importar em uma nova máquina com Outlook 2003 e 2007.
Com o arquivo copiado, você somente substitui o arquivo nk2 no mesmo local da nova instalação.
Abra o Outlook e os contatos escondidos estarão lá.
Importando contatos ocultos do Outlook 2003 2007 para o Outlook 2010 e 2013
Se você copiou os contatos escondidos das versões 2003 ou 2007 e está importando para um Outlook com a versão mais recente:
Copie o arquivo para o mesmo local (c:\users\nome-do-usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook)
Clique no Menu iniciar e execute outlook.exe /importnk2
Pronto, seus contatos estarão importados
Problemas com o arquivo NK2
Caso ainda tenha problemas com o arquivo de contatos ocultos, o NK2, podem ser facilmente resolvidos com o editor de arquivos NK2 que é um programa gratuito para uso pessoal.
Conclusão
Bom, como vimos os contatos do Outlook podem ser movidos de forma simples. o mais importante é não esquecer de fazer seu Backup;
Um abraço.
Acabei de adquirir o Office 365 e quero fazer a Importação de Contatos que tenho numa planilha excell para o Outlook 365 e não estou conseguindo.
O proprio Outlook tem uma orientação para usar a ferramenta “Mapear Campos Personalizados” para fazer um DE > PARA contudo não acho esta ferramenta no Outlook.
Pode me ajudar a respeito ? Agradeço antecipadamente
Olá Luís, vamos fazer um artigo sobre isso no futuro. Abraço
Bom dia dia. Utilizo o Outlook 2016. Tenho dois e-mails cadastrados e criei um outro. Ocorre que não consigo importar para esse e-mail o catálogo de endereço que consta nos outros dois e-mails. Já tentei o passo a passo mas não consigo, como devo proceder?
Boa tarde. Preciso de AJUDA, e rapido.
1) Tenho Outlook 2016 na maquina, com Win 10. Tenho arquivos mortos do tipo .pst desde 2004 que faço “aparecer” na tela do Outl/16 apenas “apontando” o endereço deles em dito programa e funciona bem.
2) Resulta que NUM desses .pst (desses anos) está um arquivo de nome CONTATOS (nome automático dado) que só aparece na tela do Outl/16 quando clico nessa mesma pasta de nome CONTATOS, mas se eu clicar no icone (canto superior direito da tela do Out/16) no CATALOGO DE ENDEREÇOS, nao aparecem esse arquivo (que obviamente contém emails diversos e está atualizado).
3) Nao vou relatar aqui o que tentei, seria longo demais mas … nao consigo, de fato, digamos que “fazer aparecer no icone CATALOGO DE ENDEREÇOS todas as info de emails/etc que estão contidas no tal de CONTATOS”.
Será que poderia me ajudar com *URGENCIA* ou me indicar alguém que poderia remotamente me ajudar via Team Viewer e eu pagar uma taxinha a ser combinada pelo serviço ?
No passado, a cada ano, eu mesmo fazia isso, *era algo bem simples*, mas nao estou conseguindo desta vez.
*AGRADEÇO RETORNO IMEDIATO*
Bom.
Show.