Com o avanço do novo Corona Vírus, diversas empresas já adotaram o Home Office como forma de trabalho, além de reuniões que eram presenciais e hoje são feitas por videoconferência.
Abaixo listamos algumas dicas para você se sobressair em suas videoconferências.
Sumário
Roupas de trabalho
Vista-se como se estivesse indo ao trabalho.
Mesmo estando em casa, procure manter sua rotina. Ao acordar, tome seu café da manhã, depois seu banho e vista-se como se fosse trabalhar.
Claro que se você usa terno em seu dia-a-dia, talvez seja uma coisa muito além do necessário, porém estar bem vestido demonstra para as outras pessoas o quanto você está se dedicando.
Também é bom para seu corpo, sentir que está em horário de trabalho
Quarto silencioso
Procure um cômodo silencioso em sua casa, pois assim você poderá fazer videoconferências de maneira mais simples e os sons não irão incomodar as pessoas do outro lado da tela.
Som e vídeo OK ?
Antes de começar, faça um teste de seu áudio e vídeo para ver se está tudo ok, se você será visto e ouvido pelos outros.
Muitas pessoas não fazem estes testes, e quando começam a conferência não são vistos ou ouvidos corretamente pelos outros, e isto é desagradável.
Quem tiver o Skype em seu computador, basta ir nas Preferências e selecionar o teste de vídeo e som.
Iluminação atrás
Fuja de janelas e locais com a luz por trás da sua cabeça, pois elas farão seu rosto ficar mais escuro – e muitas vezes irreconhecível.
Ao contrário, sente-se em um local com a luz posicionada atrás do seu computador (ou webcam) que esta luz será direcionada de frente com seu rosto, assim iluminando melhor e destacando seu rosto.
Lembre-se que as câmeras funcionam muito melhor quando a luz está na sua frente (para onde você está olhando)
Altura da Webcam
Sempre posicione sua webcam na altura dos olhos ou um pouco acima.
Desta forma, você mantém sua postura ereta e a visualização da sua imagem fica mais natural – além de não te causar dor nas costas.
Se estiver usando um notebook, coloque alguns livros embaixo para que ele fique mais alto durante a videoconferência.
Cuidado com o fundo
Preste atenção no fundo do seu cenário que será mostrado para as outras pessoas.
Ninguém quer ver uma TV ao fundo, crianças brincando, um fogão ou qualquer outra coisa que tire sua atenção.
O fundo deve ser uma coisa neutra – de preferência uma parede lisa.
Olhos na câmera
Quando estiver falando, olhe diretamente na câmera – isto é treino – para que as pessoas que estiverem assistindo percebam que você está falando com elas.
Uma postura como essa pode fazer toda a diferença em uma videoconferência.
Fones de ouvido e microfones
Se puder, utilize fones de ouvidos e microfones para melhorar o áudio da sua videoconferência.
Quando usamos os fones, o som não sai pelos alto-falantes do computador – que pode causar eco
Os microfones (mesmo que os mais simples) fazem um papel de limpar todo ruído externo, deixando sua voz mais limpa possível.
Fique no mudo quando não falar
Quando outra pessoa estiver falando, é uma boa prática ficar com seu microfone mudo para que seu barulho não interfira no áudio das outras pessoas.
Normalmente nos programas de conferências, você pode clicar no seu ícone do microfone para “mutar” seu canal.
Conclusão
Seguindo estas pequenas dicas você passará muito mais profissionalismo em sua videoconferência e certamente irá sobressair aos demais.
Como é uma tendência que provavelmente veio para ficar, é sempre bom estar atento a estes pequenos conselhos.
É uma excelente fonte de orientações práticas para aprimorar a qualidade das reuniões virtuais. As dicas claras e objetivas sobre como garantir uma boa conexão, configurar o ambiente e utilizar ferramentas eficazes são extremamente valiosas. A forma como o artigo aborda desde a preparação técnica até a etiqueta durante a videoconferência demonstra um conhecimento profundo do tema. Parabéns pelo conteúdo informativo e útil, que certamente ajudará os leitores a realizar videoconferências mais profissionais e produtivas.