Se você ou a sua empresa assinam o Microsoft 365, é bem provável que vocês tenham acesso a uma ferramenta poderosa que pouca gente usa todo o seu potencial: o Microsoft Planner.
Muitas pessoas acabam pagando por ferramentas extras, como Trello, Asana ou Monday, porque achavam o Planner simples demais. Mas a Microsoft acaba de anunciar novidades de peso que mudam esse jogo. Agora, o Planner está recebendo recursos altamente solicitados que, até então, eram exclusivos do seu “irmão mais velho e caro”, o Microsoft Project.
Sumário
O que é o Microsoft Planner?
De forma simples, o Planner é um aplicativo incluído em muitas assinaturas do Microsoft 365 criado para ajudar equipes a organizar tarefas. Ele funciona como um quadro de avisos digital.
Você cria cartões (que são as tarefas), coloca prazos, adiciona descrições e diz quem é o responsável por fazer aquilo. Quando a tarefa muda de status, você simplesmente arrasta o cartão para a próxima coluna (como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”).
A Grande Novidade: Cronogramas e Dependências
Apesar de prático, faltava algo para gerenciar projetos um pouco mais complexos. É aí que entra a nova atualização, trazendo dois recursos de peso:
- Visualização de Cronograma (Gráfico de Gantt): É um nome chique para uma “linha do tempo visual”. Agora, em vez de ver apenas cartões soltos, você pode ver as tarefas em um calendário horizontal. As tarefas viram barrinhas coloridas, permitindo ver facilmente o que acontece hoje, amanhã e no próximo mês.
- Dependências de Tarefas: Sabe quando você precisa pintar uma parede, mas não pode começar antes do gesso secar? Isso é uma dependência. Agora o Planner permite ligar uma tarefa à outra. Se a tarefa A atrasar, a ferramenta ajusta automaticamente o prazo da tarefa B.
Essa combinação de visão em linha do tempo e tarefas que dependem umas das outras era o principal motivo que fazia as empresas gastarem dinheiro com o Microsoft Project.
Planner vs Microsoft Project: Qual usar agora?
Com essa evolução, a linha entre os dois produtos ficou mais tênue. Aqui vai a nossa dica de ouro para você decidir:
Use o Microsoft Planner se: Você gerencia o dia a dia da sua equipe, campanhas de marketing, cronograma de postagens, reformas simples ou tarefas de suporte. Ele agora atende 90% das necessidades das pequenas e médias empresas, além de ser muito fácil de usar e estar integrado ao Microsoft Teams.
Use o Microsoft Project se: Você gerencia a construção de um prédio, uma linha de montagem industrial ou projetos que envolvem orçamentos milionários, controle rigoroso de horas trabalhadas por funcionário e milhares de microtarefas.
Conclusão: É hora de testar (e economizar)
Se você já paga a assinatura do Microsoft 365, essa atualização é um presente. É a chance de cancelar assinaturas de outras ferramentas de gestão e centralizar tudo dentro do ambiente Microsoft, onde os seus arquivos e e-mails já estão.
Para conferir a novidade, basta abrir o seu portal do Microsoft 365, acessar o Planner (ou procurá-lo direto dentro da aba de aplicativos do seu Microsoft Teams) e explorar as novas visualizações disponíveis na parte superior da tela do seu projeto.
E você, já usa alguma ferramenta para organizar suas tarefas ou ainda confia na velha agenda de papel? Deixe seu comentário e compartilhe com a gente!
